KVKK Disclosure Notice
Disclosure Notice under Law No. 6698
This notice explains why, on what legal grounds, and for how long INTERPLUS Dış Ticaret ve Danışmanlık Ltd. Şti. processes your personal data in its capacity as data controller.
Last updated: October 22, 2026
Veri Sorumlusu
INTERPLUS Dış Ticaret ve Danışmanlık Ltd. Şti. ('HeyDavet', 'Şirket'), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVKK') uyarınca veri sorumlusudur.
Adres ve İletişim Bilgileri
Adres: Silahtarağa Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No: 49/A, Eyüpsultan/İstanbul. Vergi Dairesi: Gaziosmanpaşa, Vergi No: 4780518602. Telefon: +90 510 220 34 53. KVKK başvuruları için: kvkk@heydavet.com.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik bilgisi (ad soyad), iletişim bilgisi (e-posta, telefon), etkinlik/organizasyon bilgisi, işlem güvenliği bilgisi (IP/telefon/e-posta özetleri — hash), görsel/işitsel kayıtlar (misafir fotoğraf/video/mesajları), pazarlama izin tercihleri, satın alma ve fatura bilgisi (fatura adresi; kurumsal alıcılarda unvan, vergi dairesi, vergi kimlik numarası), sipariş ve ödeme durumu, sözleşme ve bilgilendirme onay kayıtları.
İlgili Kişi Kategorileri
Öncelikli erişim başvuranları, ücretli paket satın alanlar, hesap sahipleri/etkinlik sahipleri, davetliler ve RSVP yanıtlayıcıları, misafir medya/mesaj yükleyenler, internet sitesi ziyaretçileri.
İşleme Amaçları
Hizmetin sunulması ve geliştirilmesi, öncelikli erişim başvurularının değerlendirilmesi ve başvuran ile iletişim kurulması, talep edilmesi halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi, güvenliğin ve kötüye kullanımın önlenmesi, satın alma, ödeme, fatura, cayma ve iade süreçlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıklarda ispat, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerindeki formlar (öncelikli erişim, iletişim, RSVP, misafir yükleme) ve hesap oluşturma/kimlik doğrulama süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hesap/hizmet süreçleri), veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik, kötüye kullanım önleme) ve açık rızanızın bulunması (ticari elektronik ileti gönderimi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Satın alma sürecinde işlenen veriler için hukuki sebepler (KVKK m.5/2 c, ç, e ve f) “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (Satın Alma)” belgesinde belirtilmiştir. Her veri kategorisi için geçerli hukuki sebep, işlenen verinin niteliğine göre değişebilir.
Alıcı Grupları ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; barındırma, veritabanı ve kimlik doğrulama hizmeti aldığımız Supabase, site barındırma hizmeti aldığımız Vercel, e-posta gönderim hizmeti aldığımız Resend, hata izleme hizmeti aldığımız Sentry, ödeme kuruluşu PayTR ve (hizmet alındığı ölçüde) fatura ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları ile, yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli ölçüde paylaşılabilir. Bu sağlayıcılar bizim adımıza veri işleyen konumundadır.
Yurt Dışına Aktarım
Kullandığımız hizmet sağlayıcılardan bazılarının altyapısı Avrupa Birliği bölgesinde (ör. Supabase — Frankfurt) bulunmaktadır; bazı sağlayıcıların (ör. Vercel, Resend, Sentry) küresel altyapı kullanması nedeniyle veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Türkiye dışında gerçekleşebilir. Bu aktarımlara ilişkin sözleşmesel güvencelerin mevcut durumu hukuki inceleme sürecindedir; bu sayfa tamamlanmış bir uluslararası aktarım güvencesi bulunduğunu iddia etmemektedir.
Saklama Süreleri
Öncelikli erişim başvuruları: 2 yıl. Güvenlik amaçlı hash kayıtları: 90 gün. RSVP kayıtları: etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl. Reddedilen misafir medya/mesajları: 30 gün. Onaylanan misafir içerikleri: davetiye sahibi tarafından silinene kadar, platform yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla. Kimlik doğrulama/giriş denemesi kayıtları: 90 gün. Bu süreler onaylanmış saklama hedefleridir; bazı veri türleri için otomatik silme mekanizmaları henüz devreye alınmamıştır.
KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için kvkk@heydavet.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre, kimliğinizi doğrulamak amacıyla makul ölçüde ek bilgi/belge istenebilir.